Inscription: Les inscriptionS pour le tirage du 1er novembre 2022 débuteront le 1er octobre 2022.

3 méthodes pour s'inscrire:

• En ligne 
• Par la poste 
• Par courriel (tirage@rivierematane.com)

Fiche d'inscription papier

Preseason draw registration form

Règlements:

• Chaque inscription coûte 7.00 $ (taxes incluses) et doit être payée par carte de crédit, chèque ou en argent comptant. 
• Une personne peut soumettre un maximum de 10 inscriptions pour la rivière Matane.
• Les fiches d'inscription doivent être correctement complétées et lisibles sinon elles seront rejetées. 
• Les fiches doivent être reçues au bureau administratif le 31 octobre à midi (12h00). Attention au délai postal.
• Les frais d'inscription au tirage ne sont pas remboursables. 

Tirage:

• Le tirage aura lieu au bureau administratif le 1er novembre am.
• La liste des gagnants sera affichée sur notre site internet et au bureau administratif.
• Une personne ne peut apparaître plus d'une fois sur la liste des gagnants.
• Les gagnants (rangs 1 à 180) recevront un courriel pour confirmer leur rang et la date où nous allons les appeler.
• Tous les gagnants qui n'ont pas de courriel recevront une lettre par la poste pour confirmer leur rang.

Nous communiquerons avec les gagnants (1 à 180) pour le choix des jours de pêche, entre 8h30 et 18h00 selon le tableau suivant :

Gagnants de 1 à 36, appels téléphoniques le lundi 14 novembre 2022 ;
Gagnants de 37 à 72, appels téléphoniques le mardi 15 novembre 2022 ;
Gagnants de 73 à 108, appels téléphoniques le mercredi 16 novembre 2022 ;
Gagnants de 109 à 144, appels téléphoniques le jeudi 17 novembre 2022 ;
Gagnants de 145 à 180, appels téléphoniques le vendredi 18 novembre 2022 ;

N.B. : Si vous prévoyez être absent, laissez à quelqu’un d’autre le soin de choisir vos dates de pêche sinon nous passerons au suivant, tout en attendant votre retour d’appel. Voici notre numéro de téléphone : 418-562-0000.

Il est à noter que les perches toujours disponibles après le tirage présaison seront attribuées par appels téléphoniques:

• Les réservistes seulement pourront nous appeler le 17 janvier 2023 de 9h00 à 16h00
  
• Le 18 janvier 2023 entre 9h00 et 16h00, les perches non vendues aux gagnants et aux réservistes seront disponibles pour tout le monde

Réservation:

• Les pêcheurs pourront réserver au maximum deux (2) jours de pêche consécutifs ou non pour 1 ou 2 personnes par jour.  
• Le détenteur d'une réservation présaison ne pourra transférer ladite réservation à un tiers.
• La réservation sera annulée si la date limite pour le paiement n'est pas respectée.
• L'invité ne pourra obtenir son droit d'accès que si le détenteur de la réservation présaison a préalablement obtenu le sien. 

Appels aux gagnants:

• Si la ligne est occupée, le participant perd son tour, et le participant suivant est appelé, puis le participant précédent est appelé de nouveau. Si la ligne est de nouveau occupée, la même procédure est employée jusqu'à ce que la ligne se libère.
• Si durant les réservations téléphoniques il n'y a pas de réponse et que la réservation n'est pas effectuée par la personne désignée en remplacement, l'inscription est conservée. Le lundi suivant les réservations, une lettre ou un courriel sera envoyé au participant pour l'informer qu'il a jusqu'au 2 décembre 9h00 pour faire son choix parmi les places restantes.

Échéancier:

1er octobre : début des inscriptions.

31 octobre (12h00 heure de l'Est): limite pour la réception des fiches d'inscription.

1er novembre : tirage au sort de 180 gagnants.

2e semaine de novembre : confirmation par courriel ou par écrit à chacun des gagnants et date des appels téléphoniques.

3e semaine de novembre : appels aux gagnants, choix des réservations et paiement de 30% de la facture immédiatement pour confirmer la réservation (non-remboursable).

17 janvier 2023 : relance téléphonique pour les non-gagnants.

18 janvier 2023 : relance téléphonique pour tout le monde.

31 mars : limite pour payer le 70% restant de la réservation (non-remboursable après le 15 juin).

Inscription

2 façons de s'inscrire au tirage 48h:

• Par internet (ici)
• En personne au poste d'accueil de la zec

Liste des gagnants

Il est de la responsabilité des participants de s'informer de la liste des gagnants.

La liste des gagnants est disponible:

• Au poste d'accueil de la ZEC
  
• Au numéro de téléphone suivant: 418-562-0000
  
• Au www.rivierematane.com 
   

Exemple de participation à un tirage 48h:

• Limite pour s'inscrire: Jeudi 18h00
  
• Tirage: Vendredi 10h00
• Limite pour confirmer et payer la réservation: Samedi 11h00
• Jour de pêche: Dimanche

Note : Les règlements des tirages sont la responsabilité de la corporation gérant l'activité de pêche.
Ils peuvent être modifiés en tout temps par celle-ci.
 

Règlements généraux pour le tirage 48h

• 1 inscription maximum par pêcheur et par rivière. Le nom d'un participant ne peut apparaître plus d'une fois comme titulaire.
  
• Chaque inscription coûte 3.00 $ (txs incl.)
  
• L'usager doit compléter lisiblement et correctement une seule fiche par tirage en ayant soin de n'oublier aucun renseignement, sinon la fiche sera automatiquement rejetée, et ce, sans remboursement. Les préposés ne remplissent pas les fiches pour les clients.
  
• L'usager aura jusqu'à 18h la veille du tirage pour s'inscrire. Les inscriptions qui dépassent cette heure seront refusées. 
  
• Le tirage aura lieu maximum à 10h deux jours avant le séjour de pêche (48 heures) au Poste d'accueil de la ZEC (227 Avenue Desjardins, Matane).
  
• Les gagnants pourront réserver un maximum de 2 perches, selon les disponibilités. La réservation, à la suite d'un tirage, n'est pas transférable.
  
• Les gagnants auront jusqu'à 11h le lendemain du tirage, pour payer leurs droits d'accès, faute de quoi ces droits d'accès sont accordés au suivant selon l'ordre de la liste d'attente.
  
• S'il reste des perches de disponibles après que les gagnants aient confirmé leurs droits d'accès, les personnes sur la liste d'attente seront appelées à partir de 11h00 par notre personnel le lendemain du tirage. Quand un réserviste ne répond pas au numéro de téléphone qu'il a inscrit sur sa fiche de tirage, il perd son tour et les prochains réservistes seront appelés.
  
• Nous appellerons les réservistes jusqu'à ce que les perches soient complètement vendues ou jusqu'à 16h le lendemain du tirage.
  
• À 16h le lendemain du tirage, s'il reste encore des perches de disponibles, un tirage sera effectué pour les attribuer aux personnes présentes au Poste d'accueil de la ZEC (227 Avenue Desjardins, Matane).  

Notes: 

Une personne ne peut pas pêcher dans plus d’un secteur contingenté à la fois. S’il veut changer de secteur, il doit faire modifier son droit d’accès pour l’attribuer au nouveau secteur contingenté, s’il reste de la disponibilité dans ce dernier.

Une personne qui possède des réservations annuelles pour une journée donnée ne peut pas appliquer au tirage 48h pour pêcher lors cette même journée. Le cas échéant, son application au tirage 48h sera non valide et le montant de l’inscription ne sera pas remboursé.   

Une personne qui refuse les perches qui lui ont été attribuées au tirage 48h se verra retirer du tirage (il ne sera pas compté dans les réservistes).

Une personne peut pêcher dans un secteur contingenté et dans un secteur non-contingenté pour une même journée s’il paie la totalité des droits exigibles pour l’ensemble des 2 secteurs.