Inscription: Les inscriptionS pour le tirage du 1er novembre 2022 débuteront le 1er octobre 2022.
3 méthodes pour s'inscrire:
- En ligne
- Par la poste
- Par courriel (tirage@rivierematane.com)
Preseason draw registration form
Règlements:
- Chaque inscription coûte 7.00 $ (taxes incluses) et doit être payée par carte de crédit, chèque ou en argent comptant.
- Une personne peut soumettre un maximum de 10 inscriptions pour la rivière Matane.
- Les fiches d'inscription doivent être correctement complétées et lisibles sinon elles seront rejetées.
- Les fiches doivent être reçues au bureau administratif le 31 octobre à midi (12h00). Attention au délai postal.
- Les frais d'inscription au tirage ne sont pas remboursables.
Tirage:
- Le tirage aura lieu au bureau administratif le 1er novembre am.
- La liste des gagnants sera affichée sur notre site internet et au bureau administratif.
- Une personne ne peut apparaître plus d'une fois sur la liste des gagnants.
- Les gagnants (rangs 1 à 180) recevront un courriel pour confirmer leur rang et la date où nous allons les appeler.
- Tous les gagnants qui n'ont pas de courriel recevront une lettre par la poste pour confirmer leur rang.
Nous communiquerons avec les gagnants (1 à 180) pour le choix des jours de pêche, entre 8h30 et 18h00 selon le tableau suivant :
Gagnants de 1 à 36, appels téléphoniques le lundi 14 novembre 2022 ;
Gagnants de 37 à 72, appels téléphoniques le mardi 15 novembre 2022 ;
Gagnants de 73 à 108, appels téléphoniques le mercredi 16 novembre 2022 ;
Gagnants de 109 à 144, appels téléphoniques le jeudi 17 novembre 2022 ;
Gagnants de 145 à 180, appels téléphoniques le vendredi 18 novembre 2022 ;
N.B. : Si vous prévoyez être absent, laissez à quelqu’un d’autre le soin de choisir vos dates de pêche sinon nous passerons au suivant, tout en attendant votre retour d’appel. Voici notre numéro de téléphone : 418-562-0000.
Il est à noter que les perches toujours disponibles après le tirage présaison seront attribuées par appels téléphoniques:
- Les réservistes seulement pourront nous appeler le 17 janvier 2023 de 9h00 à 16h00
- Le 18 janvier 2023 entre 9h00 et 16h00, les perches non vendues aux gagnants et aux réservistes seront disponibles pour tout le monde
Réservation:
- Les pêcheurs pourront réserver au maximum deux (2) jours de pêche consécutifs ou non pour 1 ou 2 personnes par jour.
- Le détenteur d'une réservation présaison ne pourra transférer ladite réservation à un tiers.
- La réservation sera annulée si la date limite pour le paiement n'est pas respectée.
- L'invité ne pourra obtenir son droit d'accès que si le détenteur de la réservation présaison a préalablement obtenu le sien.
Appels aux gagnants:
- Si la ligne est occupée, le participant perd son tour, et le participant suivant est appelé, puis le participant précédent est appelé de nouveau. Si la ligne est de nouveau occupée, la même procédure est employée jusqu'à ce que la ligne se libère.
- Si durant les réservations téléphoniques il n'y a pas de réponse et que la réservation n'est pas effectuée par la personne désignée en remplacement, l'inscription est conservée. Le lundi suivant les réservations, une lettre ou un courriel sera envoyé au participant pour l'informer qu'il a jusqu'au 2 décembre 9h00 pour faire son choix parmi les places restantes.
Échéancier:
1er octobre : début des inscriptions.
31 octobre (12h00 heure de l'Est): limite pour la réception des fiches d'inscription.
1er novembre : tirage au sort de 180 gagnants.
2e semaine de novembre : confirmation par courriel ou par écrit à chacun des gagnants et date des appels téléphoniques.
3e semaine de novembre : appels aux gagnants, choix des réservations et paiement de 30% de la facture immédiatement pour confirmer la réservation (non-remboursable).
17 janvier 2023 : relance téléphonique pour les non-gagnants.
18 janvier 2023 : relance téléphonique pour tout le monde.
31 mars : limite pour payer le 70% restant de la réservation (non-remboursable après le 15 juin).